Atlassian AI 负责人:聊天是通用界面,也常常是最差的界面
Escaping AI Slop: How Atlassian Gives AI Teammates Taste, Knowledge, & Workflows, w- Sherif Mansour
Atlassian AI负责人Sherif Mansour分享以品味、知识、工作流框架避免AI垃圾输出及团队协作图谱实践。
Atlassian 市值超过 400 亿美元,排在 eBay、Reddit、Expedia 前面。多数人对它的印象是 Jira,工程师管项目用的东西。Sherif Mansour 在播客里给了个反差的数字:今天 Atlassian 的大多数用户来自 HR、财务、法务、市场,他们照样在跑项目、照样给别的团队提供服务,只是不写代码。
Sherif 在 Atlassian 干了 16 年,入职前是这家公司的客户,在澳洲一家大型电信公司做事。现在他是 AI 负责人。这期节目录制时两人隔了 16 个时区,他在澳洲,主持人在美东。他手里另一个数字是 350 万,这是正在使用 Atlassian AI 能力的用户数。
主持人 Nathan Labenz 是创业者兼 AI 投资人,这档播客长期追踪模型能力和企业应用。两人聊了两个多小时,从 AI 输出的同质化,一路聊到浏览器、一人独角兽,以及企业到底该怎么带团队。
AI slop 是「正确但没劲」
Sherif 对 AI slop 的定义跟很多人不一样。别人说 slop 指的是答错、幻觉、胡说八道。他指的是另一件事:输出技术上没错,但创意上偷懒,所有人问同样的问题,拿到的结果 80% 相似。
这个定义抓住了要害。大家用的是同一批大模型,工具已经平权,差异化从哪里来?他给的答案是三味药。
- 品味(taste):你的团队怎么看事情,喜欢什么不喜欢什么,用什么语气说话。这些得由人喂进去。
- 知识(knowledge):agent 能访问哪些组织内部资料。注意「能访问」和「被训练过」是两回事。
- 工作流(workflow):把它放在哪个环节上跑,是接到 Jira 工单里,还是接在 Confluence 页面里。
他讲了一个采购团队的例子。这个团队在 Confluence 里写了一堆页面,记录审核供应商合同时要盯哪几点,再接上 SharePoint 的补充资料。然后他们在 Jira 里配了一条流程:新工单进来,agent 先读附件里的合同,写出第一版回复,再交给人来审、来来回回改。品味、知识、工作流三样齐了。
他还给了一套三层的成熟度框架,自称埃及人所以凡事都想成金字塔。第一层是问一句答一句。第二层是让 AI 生成一个产物,写篇提案、写条 show notes、写段介绍。第三层才是把知识和指令打包进可重复的工作流,开始谈规模、谈质量、谈效率。多数人卡在第一层,觉得「也就那样」。
品味要靠二十年的开放默认来养
Nathan 分享了自己的做法。他写节目开场白的流程是:把过去几十篇开场白存成一个 PDF,加上当期文稿,配一句很简单的提示词,让模型照着写。真正干活的是那几十篇旧文,那才是他的品味样本。他明确说,用 Claude 效果最好,别的模型一直差得比较远,直到 Gemini 3 出来才有了变化。
Sherif 的观察是,绝大多数人只写提示词,不喂上下文,然后回一句「还行吧,没什么特别的」。他引用了客户最常说的一句话:
前 80% 还行,但要拿到最后那 20%,我又花了五六个小时。
Atlassian 有两个别人不太容易复制的东西,能把这一步变简单。
一个是个人记忆。Rovo Chat 会记住你的写作习惯。Sherif 自己爱在标题前加 emoji,用久了它就自动加。他提出一个概念叫「用户接近度」,指用户离 AI 有多近。程序员在 IDE 里天天跟 AI 对话,写作的人天天在 Confluence 里让 AI 改稿,这些场景本身就在无意识地积累个人记忆。
另一个是「默认开放」。在 Confluence 建文档空间、在 Jira 建项目,默认都是公开的,要限制得自己动手。这个设计坚持了二十多年,现在成了喂 AI 的巨大优势。
他给了一个很直白的对比。明天你去一家公司入职,问 AI 一个问题。在那些没有默认开放工具的公司,你大概拿不到什么结果,因为新人都没有权限,除非 IT 管理员专门改过默认设置,这几乎不可能发生。而在有开放知识库的公司,你立刻能问出那些本来要私信五十个人才能问明白的事,至少能拿到该找谁的线索。
不过他还是把话说回来了:AI 猜不出你没写下来的品味。想拿结果,先下功夫。
RAG 答不了「我团队上周做了什么」
节目里技术含量最高的一段,讲的是 RAG 在企业里的天花板。
企业数据和公网数据最大的区别是权限,而且细到字段级。Sherif 举了 Rovo 接 Salesforce 和 GitHub 的场景:同一条 GitHub issue、同一条 Salesforce 记录,你能看到某些字段,同事看不到。光是把语义索引和权限体系对上、还要跑得够快,就是一大笔投入。
更难的是另一类问题。「我团队上周做了什么」,这句话拆开全是歧义。什么叫状态更新?团队指谁?上周从哪天算起?
他给了个判断:这个问题用 RAG 是灾难性的解法,给你前五篇文档去总结,基本总结不出团队状态。正解是图遍历。
这就是 Atlassian 的 Teamwork Graph。它把用户、团队、目标,以及工作产物连成一张图:Jira 工单、拉取请求、Confluence 页面、Trello 卡片、Figma 设计稿、Google 文档、Amplitude 看板。图有两个来源,一个是客户主动接进来的,接 GitHub、接 Figma;一个是自然长出来的,你在页面里贴链接、在工单里挂设计稿,关系就记下来了。
他还提了一层很多人没想到的东西:协作信号图。谁给谁的页面点了赞、谁评论了谁的工单、谁跟谁分享过文档、谁看过什么没看过什么。这些信号可以作为权重,叠加到查询时的图遍历上,用来理解人和工作的关系。
对照关系很清楚。「公司年假怎么申请」,RAG 更合适,不用动图。「我团队上周的状态」,图遍历更合适。企业级 AI 两套都得有。
Nathan 提到自己研究过的 HippoRAG,思路几乎一样:先识别实体,做消歧和对齐,后台把关系铺开,查询时先语义搜索定位入口实体,再往外扩一到三跳,在那个范围内做匹配。Sherif 说对,多跳遍历就是核心。
接着聊到「遗忘」。Nathan 说大多数做记忆系统的团队只想着怎么记住,没想过怎么放手,人脑可是一直在清理。Sherif 讲了自己踩的坑:他让 Rovo 用团队目标重写团队章程,结果 AI 捞出来一条四五年前定的目标,因为那条目标在系统里还标着 active,他自己忘了归档。
现在他们有各种信号来衰减旧内容,时间、互动、协作活跃度都算。但他也提醒客户,接数据之前先想清楚。有个客户说要把整个 SharePoint 接进来,他问多大,对方说大概 1TB,他问你需要那么多吗,对方说不知道。垃圾进垃圾出,这条老规矩在 AI 时代一点没变。
聊天是通用界面,也常常是最差界面
Nathan 抛出一个观点:最好的界面是没有界面。他认为界面的存在,是因为软件需要人的智能和判断,如果不需要,软件自己就跑完了。所以把界面抽象成任务交给 AI,是个不错的方向。
Sherif 直接用技术史反驳,而且反驳得很漂亮。
他让人回想 MS-DOS 和终端时代。终端是操作系统的通用界面,你能算数、能打字、能画 ASCII 画。但很快大家就发现,它对某些任务是极其糟糕的界面。于是几十年里,人们在终端之上盖起了垂直应用:文字处理、电子表格、图像、音频。今天两个人录播客用的这个界面,就是在操作系统和浏览器之上专门盖起来的一层。
平移到 AI 上。聊天的地位,相当于当年的终端。大模型就是靠预测下一个 token 训出来的,对话是把这件事做到极致的方式,所以聊天一定是通用界面。但通用不等于好用。
他对内部团队说过一句话:你的 AI 功能,九成情况下用一段提示词就能做出穷人版,那是体验最差的版本。你不可能要求用户每次都手打那一长串提示词。所以真正的机会长在聊天之上,是垂直的、专门的界面。
他顺手拆了「AI 会动态生成界面」这个说法。表单是反例,表单校验、条件字段,用聊天去填就是灾难。AI 每次生成的界面都不一样,人不会喜欢,人需要可预期的东西。他小儿子在 Leonardo AI 上做游戏像素素材,做塔防角色的手部动作、换武器、不同尺寸的精灵图。用聊天能不能做?能。是不是最糟的方式?也是。专门为这件事设计的垂直界面才好用。
这里还牵出 Atlassian 收购 The Browser Company 的逻辑。他用 AOL Messenger、ICQ 到 Slack、Teams 的演化做类比:消费级聊天工具搬到工作场景能用,但不够好。把假设重置一遍,为企业场景重新设计,才长出了频道、集成、权限这些结构。浏览器的处境一样,为知识工作者重置假设,会得到一个完全不同的东西。
顺带说一句,他 11 岁的儿子从 Scratch 这种图形化编程直接跳到 vibe coding,中间那段学语法、学代码结构的阶段跳过去了。他现在的技能是学会怎么指挥 AI 拿到想要的东西,拿不到就反过来让 AI 教他怎么把需求说清楚。
火箭筒打蚊子,以及一人独角兽的账
成本这一段,企业客户最容易踩坑。
Atlassian 内部的做法是先在发现阶段让团队放开手脚,找到产品与市场的契合点,再去跟 ML 团队过 AI gateway。这个网关是一层代理,混合了本地部署的开源模型和云端模型,切换模型、做对比测试都在这里。简单的摘要任务早就下放到本地小模型跑了。今天 Atlassian 主要应用里已经有七八十个 AI 功能。
客户那边的问题正好相反,用过头。他举了个例子:一张工单进来,判断内容里有没有某几个关键词。用自动化框架里的字符串处理节点就能干,便宜、确定、只做一件事。有人非要换成 AI,效果也能到,账单不一样。一位客户的原话是:
我手里有火箭筒,然后拿它拍蚊子。
Nathan 补了一条他自己的原则:能写传统代码解决的,就用传统代码,更快、更便宜、更可靠。写正则的时候可以叫 AI 帮你写,但别让它每次现场跑一遍。
模型选择这件事,Sherif 说客户的关注度在快速下降。两年前每个客户都在问用哪个模型,现在没人问,就像没人会要求你必须用 Postgres 不许用 MySQL。GPT、Claude、Mistral 都在用,具体哪个按场景配。他给软件团队的建议是:值得花力气自建一层模型网关。他原话说,这一层的回报是数量级的。
但他留了一个重要例外:自建 agent、自己跑评测的团队,API 稳定性极其重要。模型半夜被换掉,第二天结果全变。模型会商品化,稳定性和可控性不会。
关于一人独角兽,他的态度是怀疑的,理由摆得很实在。
他刚跟一家五人的销售 AI 创业公司聊过,那家公司干的事,就是往 Jira 里编排 agent,按节奏把思想领导力内容发到 WordPress,人只负责审稿和反馈。所以高杠杆的团队自己也在做流程编排,没有人整天手动敲提示词。
第二点更硬。那些团队自己就是瓶颈,永远在招人。能把现有的人放大十倍,不代表不想再多招一个。真正在长的公司,想法永远比人手多。
第三点是监管和合规。有一整块市场,没有领域专家签字就是动不了,AI 再强也绕不过去。
第四点绕回 slop。第一个人靠 AI 做出独角兽,第二个人的东西会长得一模一样,因为模型就是那么设计的。想不同,还是得回到「让它变成你的」这件事上。他没看到别的解法。
谈到收购 AI 创业公司怎么估值,他给了两个框架。一个很实用:在 AI 领域,把「长期」定义成 12 个月。不定义时间尺度,就会陷入信息瘫痪,天天说「趋势还不明朗」,永远不做决定。另一个是工作流接近度,分用户侧和买方侧两问:谁的用户已经在做这件事?这个创业公司在「这件事要完成」的马斯洛金字塔里,站在第几层?站在越底层,越有机会往上吃。
领导力那段,他反对靠强制推。听到「必须用」这种话,大部分员工的感受是威胁。他见过最有效的做法是同步锁时间:Atlassian 办过一次 AI builders week,一千名产品经理、设计师、工程负责人、研究员同时空出几天,彼此不互相阻塞,庆祝的是学到什么,而不是做出什么。这样试错的人才不觉得自己在拖累团队。
还有一条他自己最看重的:领导者在个人生活里真的把 AI 用起来。他自己做过后院景观的方案、给孩子搭过一个不讲答案只讲思路的数学辅导 agent,还塞了 Fortnite 的梗进去,最近膝盖内侧副韧带受伤,又配了个每天提醒康复动作、顺便点评饮食的助手。他在面试里最爱问的问题是:你个人怎么用 AI。
明天就能用上的几件事
- 挑一个你团队每周都做的任务,把步骤一条条写下来。每一步旁边标清楚:人用了什么知识、给了什么指令、做了什么动作。需要 agent 接手的步骤会自己浮出来。
- 给 agent 喂二十篇你过去写过的东西,别只留一句提示词。品味是靠样本喂出来的,不是靠形容词描述出来的。
- 清理一遍要接进去的数据源。四五年没动过的目标、已经离职同事的文档、标着 active 其实早废的项目,先归档。旧数据会被当成事实引用。
- 能用 if 判断、字符串匹配、固定字段比较解决的,别上大模型。省钱、快、不会飘。
- 在个人生活里找一个真问题,用 AI 解决一次。装修、康复、孩子的作业都算。行为改变从自己身上开始,比在公司群里转发一篇 AI 文章管用。
Sherif 在节目里重复了三次的一句话,可以当整期的收尾:所有人在做的事,正在从「干活」变成「设计活怎么被干」。这句话在 350 万用户的数据里已经发生了,剩下的问题是你的团队什么时候开始写那份步骤清单。
Sherif Mansour, Head of AI at Atlassian, discusses bridging AI agents with massive-scale enterprise software deployment, drawing insights from Atlassian's millions of non-technical users. He shares his framework for avoiding "AI Slop" using Taste, Knowledge, and Workflow, and explains Atlassian's "Teamwork Graph" for complex enterprise queries beyond RAG. The conversation also explores the evolving relationship between AI and UI, and the shift from humans as workers to architects of AI-driven processes. This episode offers practical wisdom for both AI engineers and business leaders navigating the future of AI-enabled organizations.
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CHAPTERS:
(00:00) About the Episode
(03:56) Atlassian's AI Vision
(08:27) Trust, Authenticity, and Slop
(14:10) Taste, Knowledge, and Workflow (Part 1)
(17:33) Sponsors: Framer | Tasklet
(20:14) Taste, Knowledge, and Workflow (Part 2) (Part 1)
(29:51) Sponsor: Shopify
(31:47) Taste, Knowledge, and Workflow (Part 2) (Part 2)
(31:48) Technicals: RAG vs. Graphs
(40:48) Forgetting, Cost, and Optimization
(52:28) The Model Commoditization Debate
(55:12) The Future of AI Interfaces
(01:02:44) How AI Changes SaaS
(01:09:43) Debating the One-Person Unicorn
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